சொந்தமாக ஒரு தொழில் தொடங்க வேண்டும் என்பது நம்மில் பலரின் கனவு. ஒரு சின்ன காபி கடை, ஒரு மென்பொருள் நிறுவனம் அல்லது ஒரு ஆன்லைன் பொட்டிக் என்று எதுவாக இருந்தாலும், அதன் முதல் படி உற்சாகமானது. ஆனால், ஐடியாவைத் தாண்டி நிஜத்தில் இறங்கும்போதுதான் சில அரசு நடைமுறைகள் நம்மை எதிர்கொள்ளும். ‘சார், இந்த விண்ணப்பம்…’, ‘அந்த அலுவலகத்துக்குப் போங்க…’ என அலைக்கழிப்புகள் ஆரம்பிக்கும்போதே பாதி உற்சாகம் வடிந்துவிடும்.
அப்படிப்பட்ட நடைமுறைகளில் மிக முக்கியமானதுதான் தொழில் உரிமம் அல்லது டிரேட் லைசன்ஸ் (Trade License). நீங்கள் ஒரு மாநகராட்சி அல்லது நகராட்சி எல்லைக்குள் தொழில் செய்யப் போகிறீர்கள் என்றால், சட்டப்படி இந்த அனுமதியைப் பெற்றே ஆக வேண்டும். இது வெறும் காகிதம் அல்ல; ‘உங்கள் தொழில் சட்டப்பூர்வமானது, விதிகளைப் பின்பற்றுகிறது’ என்று அரசாங்கமே உங்களுக்கு வழங்கும் ஒரு பச்சைக் கொடி. பெரும்பான்மை வகையான தொழில்களுக்கு இது கட்டாயம்.
இந்த உரிமம் வாங்கும் செயல்முறைப் பலருக்கும் ஒருவிதக் குழப்பத்தையும் தலைவலியையும் கொடுப்பதாகத் தோன்றலாம். கவலை வேண்டாம். இந்தக் கட்டுரையில், தொழில் உரிமம் பெறுவது எப்படி என்பதைப் படிப்படியாக, மிக எளிமையாக விளக்கப் போகிறோம். தொழில் உரிமம் பெறுவதற்கு என்னென்ன செய்ய வேண்டும் என்பதைத் தெரிந்துகொள்வதற்கு முன், இந்த உரிமம் ஏன் இவ்வளவு முக்கியம், அதனால் கிடைக்கும் நன்மைகள் என்ன என்பதை அடுத்ததாகப் பார்க்கலாம்.
தொழில் உரிமம்: வெறும் காகிதமா… உங்கள் தொழிலின் கவசமா?
சரி, இந்தத் தொழில் உரிமம் (Trade License) ஏன் இவ்வளவு முக்கியம் என்றால் இது வெறும் அரசாங்க அனுமதிப் பத்திரம் தானே என்று நாம் நினைக்கலாம். ஆனால், விஷயம் அதுவல்ல. இது உங்கள் தொழிலுக்கான சட்டப்பூர்வ அங்கீகாரம்; ஒருவிதத்தில் உங்கள் தொழிலின் முதல் அடையாள அட்டை.
யோசித்துப் பாருங்கள், உங்கள் தொழில் பெயரில் ஒரு வங்கிக் கணக்குத் தொடங்க வேண்டும் அல்லது கடன் வாங்க வேண்டும் என்றால், இந்த உரோமம் ஒரு திறவுகோல் போல உதவும். வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் பங்குதாரர்கள் மத்தியில் உங்கள் வணிகத்தின் நம்பகத்தன்மையை, அதாவது வணிக நம்பகத்தன்மை மற்றும் நம்பிக்கையை (‘Business Credibility & Trust’) இது பளீரெனக் காட்டும். எல்லாவற்றுக்கும் மேலாக, நீங்கள் சட்ட விதிகளைப் பின்பற்றி (‘Legal Compliance’) தொழில் செய்கிறீர்கள் என்பதை இது உறுதி செய்கிறது. மக்கள் அதிகம் கூடும் இடங்களில், பொதுப் பாதுகாப்பை (‘Public Safety’) உறுதிச் செய்வதிலும் இதன் பங்கு முக்கியமானது.
ஒருவேளை, உரிமம் இல்லாமல் தொழில் செய்தால் என்ன ஆகும்? ‘யார்க் கேட்கப் போகிறார்கள்?’ என்ற அலட்சியம் சில சமயங்களில் வரலாம். ஆனால், அதன் விளைவுகள் கொஞ்சம் தீவிரமானவை. உரிமம் இல்லாமல் அல்லது புதுப்பிக்காமல் தொழில் நடத்தினால், அபராதங்கள் மற்றும் தண்டனைகள் (‘Fines and penalties’) விதிக்கப்படலாம். சில சமயங்களில், நம் கனவுத் தொழிலையே இழுத்து மூடும் நிலை, அதாவது வணிக மூடல் (‘Business closure’) கூட ஏற்பட வாய்ப்புள்ளது.
இதில் உள்ள பெரிய சிக்கல் என்னவென்றால், இது தொழில் உரிமையாளரை (‘Business Owner’) மட்டும் பாதிப்பதில்லை; நீங்கள் வாடகைக்கு எடுத்திருக்கும் இடத்தின் சொத்து உரிமையாளரையும் (‘Property Owner’) சேர்த்துதான் பாதிக்கும். நீங்கள் உரிமம் இல்லாமல் தொழில் செய்தால், அதிகாரிகள் அந்த இடத்தை முடக்கக்கூடும். இதனாலேயே, பல சொத்து உரிமையாளர்கள் இப்போது தங்களின் இடத்தில் தொழில் செய்பவருக்கு ஆட்சேபணையில்லா சான்றிதழ் (‘No Objection Certificate – NOC’) கொடுப்பதற்கு முன், தொழில் உரிமம் இருக்கிறதா என்று உறுதி செய்துக் கொள்கிறார்கள்.
இப்போது இந்த உரிமத்தின் முக்கியத்துவம் புரிந்திருக்கும். சரி, தொழில் உரிமம் பெறுவதற்குத் தேவையான அத்தியாவசிய ஆவணங்கள் என்னென்ன என்பதை அடுத்ததாகப் பார்க்கலாம்.
தொழில் உரிமம் விண்ணப்பம்: கையில் இருக்க வேண்டிய காகிதங்கள்!
தொழில் உரிமம் வாங்கும் இந்த முழு செயலிலும், நாம் கொஞ்சம் உஷாராக இருக்க வேண்டிய, சற்றே மெனக்கெட வேண்டிய கட்டம் இதுதான். அதாவது, சரியான ஆவணங்களைத் தயார்ப்படுத்துவது. ஒரு பேப்பர்க் குறைந்தாலும், நம் விண்ணப்பம் அடுத்த கட்டத்திற்குப் போவதில் சிக்கல் வரலாம். தொழில் உரிமம் பெறுவதற்குத் தேவையான இந்த அத்தியாவசிய ஆவணங்களை ஒரு சரிபார்ப்பு பட்டியல்போல இங்கே பார்ப்போம்.
முதலில், நம்முடைய தனிப்பட்ட கோப்பு (Personal File). இதில் பூர்த்தி செய்யப்பட்ட `விண்ணப்பப் படிவம் (Application Form)`, நமது பான் கார்டு (PAN Card), மற்றும் ஆதார்ப் போன்ற `விண்ணப்பதாரரின் அடையாளச் சான்று (Applicant’s ID Proof)` மற்றும் முகவரிச் சான்றுகள் இருக்க வேண்டும். இதுதான் அடித்தளம்.
அடுத்து, உங்கள் தொழில் ஒரு தனியார் நிறுவனமா அதாவது பிரைவேட் லிமிடெட் அல்லது LLP நிறுவனமாகப் பதிவு செய்யப்பட்டிருந்தால், அதன் சட்டப்பூர்வ அடையாளங்களான சங்கத்தின் குறிப்பாணை (MoA) மற்றும் சங்கத்தின் கட்டுரைகள் (AoA) (Memorandum of Association (MoA) மற்றும் Articles of Association (AoA)) போன்ற பதிவு ஆவணங்களின் நகல்கள் தேவைப்படும்.
இப்போதுதான் மிக முக்கியமான பகுதிக்கு வருகிறோம். தொழில் செய்யும் இடம் தொடர்பான ஆவணங்கள்.
இடம் உங்களுக்குச் சொந்தமானது என்றால், எல்லாம் சுலபம். சமீபத்திய `சொத்து வரி ரசீது (Property Tax Receipt)` இருந்தால் போதும்.
வாடகை இடமாக இருந்தால், இங்கே ஒரு சின்ன விஷயம் இருக்கிறது. நீங்கள் போட்ட `குத்தகை ஒப்பந்தம் (Lease Agreement)` மட்டும் போதாது. அந்த இடத்தின் `சொத்து உரிமையாளர் (Property Owner)` உங்களுக்குத் தரும் `ஆட்சேபணையில்லா சான்றிதழ் (No Objection Certificate – NOC)` மிக மிக முக்கியம். பல விண்ணப்பங்கள் நிராகரிக்கப்படுவதற்கு இந்த ஒரு NOC இல்லாததுதான் காரணமாக இருக்கிறது. எனவே, இதில் கூடுதல் கவனம் தேவை.
இவற்றுடன், கட்டிடத்தின் அங்கீகரிக்கப்பட்ட `தள வரைபடமும் (Site/Layout Plan of Premises)` இணைக்கப்பட வேண்டும்.
சில குறிப்பிட்ட தொழில்களுக்கு, கூடுதல் பாதுகாப்பு அனுமதிகளும் தேவை. உதாரணமாக, ஒரு உணவகம் அல்லது தொழிற்சாலை என்றால், `தீயணைப்புத் துறை (Fire Department)` போன்ற துறைகளிடமிருந்தும் NOC வாங்க வேண்டியிருக்கும். இது பொதுமக்களின் பாதுகாப்பை உறுதி செய்வதற்காக.
சில மாநகராட்சிகள், ரூ.20 முத்திரைத் தாளில் ஒரு உறுதிமொழிப் பத்திரம் கேட்பதும் உண்டு. இந்த ஆவணங்கள் அனைத்தும் கையில் ஒரு கோப்பில் பக்காவாக இருந்தால், விண்ணப்பிக்கும் வேலைப் பாதி முடிந்த மாதிரிதான்! சரி, இந்தக் கோப்பினை வைத்துக்கொண்டு எப்படி ஆன்லைனில் அல்லது ஆஃப்லைனில் விண்ணப்பிப்பது என்பதை அடுத்ததாகப் பார்க்கலாம்.
உரிமத்திற்கான விண்ணப்பம் : ஆன்லைனா, ஆஃப்லைனா?
சரி, கையில் ஆவணங்கள் அடங்கிய கோப்பு தயார். இனி அடுத்த கட்டம், விண்ணப்பம் போடுவதுதான். இதில் இரண்டு வழிகள் இருக்கின்றன. ஒன்று, வீட்டில் இருந்தபடியே ஆன்லைனில் முடிப்பது. மற்றொன்று, சம்பந்தப்பட்ட அலுவலகத்திற்கு நேரில் செல்வது. தொழில் உரிமம் பெறுவது எப்படி என்று இந்த இரண்டு வழிமுறைகளையும் படிப்படியாகப் பார்க்கலாம்.
வழி 1: ஆன்லைன் – இன்றைய சிறப்பான வழி !
இதுதான் இன்றைய டிஜிட்டல் யுகத்தின் சுலபமான வழி. தமிழ்நாடு நகர்ப்புற வளர்ச்சி ஆணையத்தின் (**TNURBA**) இணையத்தளத்திற்குச் செல்லுங்கள். அங்கே ‘குடிமக்கள் ஆன்லைன் சேவைகள்’ (‘Citizen online services’) என்ற ஒரு தெரிவு கண்ணில்படும். அதைச் சொடுக்கி, உங்கள் பெயர், தொழில் விவரங்கள், முகவரி போன்ற விபரங்களைக் கவனமாக நிரப்புங்கள். பிறகு, நாம் ஏற்கெனவே தயார்ச் செய்து வைத்திருந்த ஆவணங்களை ஸ்கேன் செய்து பதிவேற்றம் செய்ய வேண்டும். இதுதான் விண்ணப்பம் சமர்ப்பித்தல் (Application Submission).
சமர்ப்பித்தல் செய்தவுடன், ஒரு விண்ணப்ப எண் (Application Number) திரையில் தோன்றும். அதை மறக்காமல் குறித்து வையுங்கள்; இது மிக முக்கியம். இந்த எண்ணை வைத்துத்தான் உங்கள் விண்ணப்பத்தின் நிலையைத் தெரிந்துக்கொள்ளவும், ஆன்லைனில் கட்டணம் செலுத்துதல் (Fee Payment) செய்யவும் முடியும்.
வழி 2: ஆஃப்லைன் – நேரடி அணுகுமுறை!
‘ஆன்லைன் எல்லாம் சரிவராது, நேரில் போய்தான் காரியத்தை முடிப்பேன்’ என்பவர்களுக்கான வழி இது. நம்மில் பலருக்கும் பரிச்சயமான, அரசு அலுவலகப் படிகளில் ஏறி இறங்கும் அதே அனுபவம்தான்! உங்கள் பகுதிக்குட்பட்ட மாநகராட்சி (Municipal Corporation) அலுவலகத்திற்கு நேரில் சென்று விண்ணப்பப் படிவத்தைப் பெற வேண்டும். அதைப் பூர்த்தி செய்து, தேவையான ஆவணங்களின் நகல்களுடன் இணைத்துக் கொடுத்தால், ஒரு ஒப்புகைச் சீட்டு தருவார்கள்.
விண்ணப்பித்தபிறகு என்ன நடக்கும்?
நீங்கள் ஆன்லைனில் விண்ணப்பித்தாலும் சரி, ஆஃப்லைனில் கொடுத்தாலும் சரி, அடுத்தகட்ட பணிகள் ஒன்றுதான். அதிகாரிகள் களத்தில் இறங்குவார்கள். இதுதான் ஆவண சரிபார்ப்பு மற்றும் ஆய்வு (Document Verification & Inspection) நிலை. உங்கள் தொழிலின் தன்மையைப் பொறுத்து, ஒரு சுகாதார ஆய்வாளர் (Health Inspector) கூட உங்கள் இடத்திற்குத் திடீரென ஒரு பார்வைப் பார்க்க வரலாம். எல்லாம் சரியாக இருந்தால், அடுத்த சில நாட்களில் உங்கள் பெயரில் உரிமம் வந்துவிடும்.
கடைசியாக ஒரு முக்கியமான விஷயம்: இந்த உரிமத்தினை ஒருமுறை வாங்கினால் மட்டும் போதாது. ஒவ்வொரு ஆண்டும் தவறாமல் உரிமம் புதுப்பித்தல் (License Renewal) செய்வது மிக அவசியம். இதை உங்கள் செல்பேசியில் ஒரு நினைவூட்டியாக அமைத்துக் கொள்வது நல்லது.
இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றினால், தொழில் உரிமம் பெறுவதற்கு எந்தச் சிக்கலும் இருக்காது. சரி, இந்த உரிமம் உங்கள் தொழிலுக்குத் தரும் உண்மையான பாதுகாப்பு என்ன என்பதைப் பற்றி அடுத்த பகுதியில் விரிவாகப் பேசுவோம்.
மேலும் வாசிக்க : உங்கள் ஸ்டார்ட்-அப் கனவு: அரசின் உதவிக்கரம்!
கனவுக்கு ஒரு பச்சைக் கொடி : நம்பிக்கையுடன் தொடங்குங்கள்!
சரி, இவ்வளவு தூரம் படித்தபிறகு, இந்தத் தொழில் உரிமம் (Trade License) என்பது வெறும் ஒரு தொழில்நுட்ப ரீதியான செயல்முறை அல்லது கூடுதல் காகித வேலை என்று உங்களுக்குத் தோன்றலாம். உண்மைதான். ஆனால், அதுதான் உங்கள் தொழில் சட்டத்தின் பார்வையில் சரியான பாதையில் செல்வதற்கான முதல் பச்சைக் கொடி.
இந்த ஒரு உரிமம், உங்கள் தொழிலுக்குத் தேவையான சட்டப்பூர்வ அங்கீகாரத்தை (Legal Recognition) வழங்குவது மட்டுமல்ல; உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் பங்களிப்பாளர்கள் மத்தியில், ‘இவங்க வெளிப்படையான ஆளுங்கப்பா’ என்று சொல்ல வைக்கும். உங்கள் வணிகத்தின் நம்பகத்தன்மையை, அதாவது வணிக நம்பகத்தன்மை மற்றும் நம்பிக்கை (Business Credibility & Trust)-ஐ இதுதான் மிகவும் உறுதியாக்குகிறது.
எனவே, இந்தக் கட்டுரையில் நாம் அலசியுள்ள வழிமுறைகளைப் பின்பற்றி, தொழில் உரிமம் பெறுவது எப்படி என்பதை ஒரு சுலபமான வேலையாக மாற்றுங்கள். உங்கள் கனவு நிறுவனத்தின் போர்டை நம்பிக்கையுடன் மாட்டி, உங்கள் தொழில் பயணத்தைத் தொடங்குங்கள்!
