புதிதாக ஒரு தொழில் தொடங்குவதே ஒரு பரபரப்பான அனுபவம்தான். யோசனை, திட்டம், முதலீடு, ஆட்கள் எல்லாம் சரி. ஆனால், சட்டரீதியாகச் சில விஷயங்களைச் செய்தே ஆக வேண்டும் அல்லவா? அதில் முதல் சவால்… மன்னிக்கவும், முதல் படி… இந்த ஜிஎஸ்டி (GST).
முன்பெல்லாம் VAT, சேவை வரி என்று நம் தலையைச் சுற்றவைக்கும் பல வரிகள் இருந்தன. இப்போது ‘ஒரே நாடு, ஒரே வரி’ என்ற கொள்கையின் கீழ், இவை அனைத்தையும் ஒன்றிணைத்து ஜிஎஸ்டி (GST Goods and Services Tax) என்று அழைக்கிறார்கள். ஒரு தொழில்முனைவோராக, இந்த ஜிஎஸ்டி பதிவு (GST Registration) செய்வது உங்கள் முதல் மற்றும் மிக முக்கியமான சட்ட கடமை.
இந்தப் பதிவு (Registration) செயல்முறை முடிந்ததும், உங்கள் வணிகத்திற்கென ஒரு பிரத்யேக அடையாள எண் வழங்கப்படும். அதுதான் சரக்கு மற்றும் சேவை வரி அடையாள எண் [GSTIN (Goods and Services Tax Identification Number)]. இதை உங்கள் தொழிலின் ஆதார் அட்டை என்று கூட வைத்துக்கொள்ளலாம்.
“ஐயோ, இந்த ரெஜிஸ்ட்ரேஷன் வேலை எல்லாம் சிக்கலாக இருக்குமோ?” என்று நினைக்கிறீர்களா? கவலையே வேண்டாம். gst பதிவு செய்வது எப்படி என்பதை உங்களுக்கு ஸ்டெப்-பை-ஸ்டெப்பாக, மிக எளிமையாக விளக்குவதுதான் எங்களின் நோக்கம்.
அதற்கு முன், ஒரு முக்கியமான கேள்வி எழுகிறது. “என் தொழிலுக்கு GST பதிவு அவசியம்தானா?” அதைப் பற்றி அடுத்ததாகப் பார்ப்போம்.
ஜிஎஸ்டி அலைவரிசையில் நீங்கள் வருவீர்களா?
“என் தொழிலுக்கு GST அவசியமா?” – நல்ல கேள்வி. இதற்கான பதில் உங்கள் ஆண்டு வருமானம், அதாவது மொத்த வருவாய் (`Aggregate Turnover`)-ஐப் பொறுத்தது.
நீங்கள் பொருட்கள் விற்கும் தொழில் என்றால், உங்கள் ஆண்டு வருமானம் ₹40 லட்சத்தைத் தாண்டினால், நீங்கள் GST பதிவு செய்தே ஆக வேண்டும். இதுவே சேவைச் சார்ந்த தொழில் என்றால், இந்த விற்பனை வரம்பு (`Turnover Threshold Limit`) ₹20 லட்சம். (சின்ன குறிப்பாக, சில வடகிழக்கு மாநிலங்களில் இந்த வரம்பு முறையே ₹20 லட்சம் மற்றும் ₹10 லட்சமாக மாறுபடும்).
“அப்படியானால், என் வருமானம் இந்த வரம்புக்குக் கீழே இருந்தால் நான் தப்பித்துவிட்டேன் என்று அர்த்தமா?” என்று நினைக்கிறீர்களா? அங்கேதான் ஒரு சின்ன திருப்பம். சில சூழ்நிலைகளில் உங்கள் வருமானத்தைப் பார்க்காமலேயே GST கட்டாயமாகிறது. உதாரணமாக, நீங்கள் மாநிலம் விட்டு மாநிலம் விநியோகம் (`Interstate Supply of goods or services`) செய்தாலோ அல்லது அமேசான், ஃபிளிப்கார்ட் போன்ற மின் வணிகம்மூலம் வழங்கல் (`Supply via E-commerce`) தளங்கள் வழியே விற்றாலோ, உங்கள் வருமானம் எவ்வளவு குறைவாக இருந்தாலும் GST பதிவு செய்தே ஆக வேண்டும்.
சரி, உங்களுக்குக் கட்டாயம் இல்லை என்றே வைத்துக்கொள்வோம். ஆனாலும் நீங்களாகவே `ஜிஎஸ்டி பதிவு (GST Registration)` செய்யலாமா? தாராளமாக! அப்படிச் செய்வதால் சில சிறப்பு நன்மைகள் உள்ளன:
உங்கள் தொழில், சட்டப்பூர்வ அங்கீகாரம் பெற்ற விநியோகஸ்தராக (`Legal recognition as a supplier`) மதிக்கப்படும். ‘நான் எல்லாமே வெளிப்படையாக நேர்மையாகச் செய்கிறேன்’ என்று காட்டிக்கொள்ள இது உதவும்.
இதுதான் முக்கியமான விஷயம். உங்கள் தொழில் சார்ந்த வாங்குதல்களுக்கு நீங்கள் செலுத்திய வரியை, உள்ளீட்டு வரி வரவு (`Input Tax Credit (ITC)`) மூலம் திரும்பப் பெற முடியும். இந்த உள்ளீட்டு வரி வரவைக் கோருதல் (`Claiming Input Tax Credit (ITC)`) உங்கள் வரிச்சுமையைக் கணிசமாகக் குறைக்கும்.
வாடிக்கையாளர்கள் மத்தியில் உங்கள் நம்பகத்தன்மை உயரும். GSTIN எண் இருந்தால், உங்களை ஒரு தீவிரமான, முறைப்படுத்தப்பட்ட தொழிலாகப் பார்ப்பார்கள்.
இந்த விஷயத்தில் மட்டும் கொஞ்சம் உஷாராக இருங்கள். சரியான நேரத்தில் பதிவு செய்யத் தவறினால், குறைந்தபட்சம் ₹10,000 அபராதம் உங்கள் கதவைத் தட்டலாம். தேவையில்லாத தலைவலி, இல்லையா?
சரி, இப்போது ஜிஎஸ்டி யாருக்கு அவசியம் என்று தெளிவாகியிருக்கும். சரி, ஜிஎஸ்டி (gst) பதிவு செய்வது எப்படி என்ற நமது பயணத்தின் அடுத்த கட்டமாக, இந்தப் பதிவுக்குத் தேவையான ஆவணங்கள் என்னென்ன என்று பார்ப்போம்.
ஜிஎஸ்டி (GST) பதிவுக்குத் தயாராவோம்: உங்கள் சரிபார்ப்பு பட்டியல் இதோ!
‘ஜிஎஸ்டி (gst) பதிவு செய்வது எப்படி?’ என்ற கேள்விக்கு விடைத் தேடும் பயணத்தில், இது ஒரு முக்கியமான நிலை. எந்தவொரு அரசு சம்பந்தப்பட்ட வேலைக்குச் செல்லும் முன்பும், தேவையான ஆவணங்களைப் பக்காவாகத் தயாராக வைப்பதுதான் புத்திசாலித்தனம். இது நம் வேலையைப் பாதியாகக் குறைத்துவிடும்.
முதலில், நீங்கள் எந்த வகைத் தொழில் செய்தாலும் சரி, தேவைப்படும் இந்த ‘அனைவருக்கும் பொதுவான’ ஆவணங்கள் என்னென்ன என்று பார்ப்போம்.
பான் கார்டு (PAN Card): உங்கள் தொழில்முனைவுப் பயணத்தின் முதல் அடையாள அட்டை இதுதான்.
ஆதார் அட்டை (Aadhaar Card): பான் கார்டுடன் ஆதார் எண்ணும் அவசியம்.
உரிமையாளர்/பங்குதாரர்கள்/இயக்குநர்களின் புகைப்படம் (Photograph): உங்கள் சமீபத்திய கடவுச்சீட்டு அளவுப் புகைப்படம். (தயவுசெய்து சுயபடத்தை -Selfie தவிர்க்கவும்!)
தொழில் முகவரிக்கான சான்று (Proof of Business Address): உங்கள் அலுவலகம் அல்லது கடையின் முகவரிக்கான ஆதாரம். மின்சாரக் கட்டண ரசீது (EB Bill) அல்லது வாடகை ஒப்பந்தம் (Rental Agreement) இருந்தால் போதும்.
வங்கிக் கணக்கு விவரங்கள் (Bank Account Details): உங்கள் தொழிலுக்குப் பிரத்யேக வங்கிக் கணக்கின் ஆதாரம். ஒரு ரத்து செய்யப்பட்ட காசோலை (Cancelled Cheque) அல்லது சமீபத்திய வங்கி அறிக்கை இதற்கு உதவும்.
இந்த அடிப்படைத் தொகுப்பு உங்கள் கையில் இருந்தால், பாதி வேலை முடிந்தது. இப்போது, உங்கள் தொழில் அமைப்பைப் பொறுத்து கூடுதலாக என்னென்ன ஆவணங்கள் தேவைப்படலாம் என்று பார்ப்போம்.
தனிநபர் நிறுவனம் (Sole Proprietorship): நீங்கள் தனி ஆளாகத் தொழில் செய்கிறீர்கள் என்றால், மேலே சொன்ன பட்டியலே தாராளமாகப் போதும். உங்களுக்கு வேலைச் சுலபம்!
கூட்டாண்மை நிறுவனம் (Partnership Firm): பங்குதாரர்களுடன் இணைந்து தொழில் செய்தால், உங்கள் கூட்டாண்மை ஒப்பந்தம், அதாவது கூட்டு ஒப்பந்தம் (Partnership Deed), கூடுதலாகத் தேவைப்படும்.
தனியார் வரையறுக்கப்பட்ட நிறுவனம் (Private Limited Company (Pvt Ltd)): உங்கள் தொழில் ஒரு தனியார் வரையறுக்கப்பட்ட நிறுவனம் (Private limited company) என்றால், இன்னும் கொஞ்சம் ஆவணங்கள் வேண்டும். அதாவது, நிறுவனத்தின் பிறப்புச் சான்றிதழ்ப் போன்ற நிறுவனச் சான்றிதழ் (Certificate of Incorporation (CIN No.)), அதன் நோக்கம் மற்றும் விதிகளை விளக்கும் சங்கத்தின் குறிப்பாணை (Memorandum of Association (MOA) மற்றும் சங்கத்தின் கட்டுரைகள் (AOA) Articles of Association (AOA).
இந்தச் சரிபார்ப்புப் பட்டியலில் உள்ள அனைத்தும் உங்கள் கோப்பில் தயாராக இருந்தால், அடுத்ததாக ஆன்லைன் விண்ணப்பம் என்ற களத்தில் நாம் நம்பிக்கையுடன் இறங்கலாம்.
ஜிஎஸ்டி (GST) பதிவு: ஆன்லைன் களத்தில் இறங்குவது எப்படி?
சரி, தேவையான ஆவணங்கள் எல்லாம் உங்க கோப்பில் பத்திரமாக இருக்கிறது என்று வைத்துக்கொள்வோம். இப்போது, ஜிஎஸ்டி (gst) பதிவு செய்வது எப்படி? என்ற நமது பயணத்தின் மிக முக்கியமான கட்டத்திற்குள், அதாவது ஆன்லைன் செயலிற்குள், நாம் நுழையலாம். இந்த முழு செயல்முறையும் இரண்டே இரண்டு எளிய படிநிலைகளாகப் பிரித்துக்கொள்ளலாம்.
படி 1: தற்காலிக நம்பர் (TRN) வாங்குவது
முதலில், அதிகாரப்பூர்வ ஜிஎஸ்டி தளத்தில் (GST Portal) (www.gst.gov.in) தளத்திற்குச் செல்லுங்கள். அங்கே ‘Services’ -> ‘Registration’ -> ‘New Registration’ என்ற தெரிவைத் தேர்ந்தெடுங்கள். உங்கள் பான் (PAN), செல்பேசி எண் மற்றும் மின்னஞ்சல் முகவரியைக் கேட்டவுடன், சரியாகக் கொடுத்துவிடுங்கள். திரையில் தோன்றும் அந்த விசித்திரமான கேப்ட்சா குறியீடு (CAPTCHA Code)-ஐ கவனமாகத் தட்டச்சு செய்து சமர்ப்பித்ததும், உங்கள் செல்பேசிக்கும் மின்னஞ்சலுக்கு ஒரு OTP எனப்படும் ஒரு முறைக் கடவுச்சொல் (One-Time Password) வரும்.
அதை உள்ளிட்டு உறுதிசெய்தபிறகு, உங்கள் ஜிஎஸ்டி பதிவு (GST Registration) விண்ணப்பத்தின் முதல் படியாக, ஒரு தற்காலிகக் குறிப்பு எண், அதாவது டி.ஆர்.என்.என்ற தற்காலிகக் குறிப்பு எண் (TRN (Temporary Reference Number)) உருவாக்கப்படும்.
ஒரு முக்கியமான எச்சரிக்கை: இந்த டி.ஆர்.என். (TRN) வெறும் 15 நாட்களுக்கு மட்டுமே உயிரோடு இருக்கும். அதற்குள் அடுத்த கட்டத்தை நீங்கள் முடிக்கவில்லை என்றால், அது காலாவதியாகிவிடும். மீண்டும் முதலிலிருந்து ஆரம்பிக்க வேண்டும்.இது ஒரு பிரச்சனையான விஷயம் மாதிரிதான்!
படி 2: பிரதான விண்ணப்பம் (பகுதி-B) – கவனமாக நிரப்புங்கள்!
உங்களுக்குக் கிடைத்த டி.ஆர்.என். (TRN) எண்ணைப் பயன்படுத்தி, மீண்டும் தளத்தின் உள்நுழைவு செய்யுங்கள். இப்போது படிவம் GST பதிவு-01 (Form GST REG-01) என்ற பிரதான விண்ணப்பம் (பகுதி-B) உங்களுக்காகக் காத்திருக்கும். இதுதான் முழு செயலின் இதயப் பகுதி.
இதில் உங்கள் தொழில், வங்கி விவரங்கள் போன்ற தகவல்களை மிக மிகக் கவனமாகப் பதிய வேண்டும். அரசாங்க அமைப்பு என்பதால், ஒரு சின்ன எழுத்துப் பிழைகூட தவறான தரவு காரணமாக விண்ணப்பம் நிராகரிக்கப்பட்டது (Application rejection due to incorrect data) என்ற நிலைக்கு உங்களைத் தள்ளிவிடும். அதாவது, தவறான தகவலால் உங்கள் விண்ணப்பம் நிராகரிக்கப்பட அதிக வாய்ப்புள்ளது. பிறகு மீண்டும் அதே சுழற்சிதான்.
சரி, இந்தப் பகுதி-B விண்ணப்பத்தை வெற்றிகரமாகப் பூர்த்தி செய்துவிட்டீர்கள். அடுத்து என்ன? ஆதார்ச் சரிபார்ப்பு மற்றும் இறுதி சமர்ப்பிப்பு என இன்னும் சில படிகள் உள்ளன. அவற்றைப் பற்றி அடுத்த பகுதியில் விரிவாகப் பார்ப்போம்.
இறுதிச் சுற்று: ஆதார் வழியே ஒரு சொடுக்கு!
விண்ணப்பத்தை எல்லாம் பக்காவாக நிரப்பிவிட்டீர்கள். இப்போது இறுதி கட்டம் வந்தாச்சு அதாவது, இதை எப்படி அதிகாரப்பூர்வமாகச் சமர்ப்பிப்பது?
இங்கேதான் தொழில்நுட்ப்பம் நமக்கு ஒரு சிறப்பு விஷயமாக உதவுகிறது. ஆதார் அங்கீகாரம் (Aadhaar Authentication) என்ற இந்த முறையை நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்தால், உங்கள் ஆதாருடன் இணைக்கப்பட்ட செல்பேசி மற்றும் மின்னஞ்சலுக்கு ஒரு சரிபார்ப்பு இணைப்பு (Verification Link) பறந்து வரும்.
இதில் இருக்கும் மிகப்பெரிய நன்மை என்ன தெரியுமா? இந்த முறையைப் பயன்படுத்தினால், ஒரு அதிகாரி உங்கள் தொழில் நடக்கும் இடத்திற்கு நேரில் வந்து செய்யும் வணிக இடத்தின் இயற்பியல் சரிபார்ப்பு (Physical Verification of Business Place) பெரும்பாலும் தேவைப்படாது. பழைய காலத்து அரசு அலுவலக அலைச்சல்கள் இல்லை! இதனால், உங்கள் விண்ணப்ப செயலாக்க நேரம் (Application processing time) வெகுவாகக் குறைந்து, வெறும் 3 முதல் 7 வேலை நாட்களுக்குள் உங்கள் விண்ணப்பம் அங்கீகரிக்கப்பட அதிக வாய்ப்புள்ளது.
ஆனால், உங்கள் தொழில் ஒரு நிர்வாகம் அல்லது LLP ஆக இருந்தால், உங்களுக்கு மட்டும் ஒரு சின்ன விதிவிலக்கு. நீங்கள் உங்கள் விண்ணப்பத்தை டிஜிட்டல் கையொப்பச் சான்றிதழ் (Digital Signature Certificate (DSC)) மூலமாகத்தான் சமர்ப்பிக்க வேண்டும். மற்றவர்கள் மின்-கையொப்பம் (e-Sign) அல்லது மின்னணு சரிபார்ப்புக் குறியீடு (EVC) போன்ற எளிய வழிகளைப் பயன்படுத்திக்கொள்ளலாம்.
உங்கள் விண்ணப்பம் வெற்றிகரமாகச் சமர்ப்பிக்கப்பட்டதும், உங்களுக்கு ஒரு ரசீது போல விண்ணப்பக் குறிப்பு எண் (ARN – Application Reference Number) வழங்கப்படும். ஆன்லைனில் ஒரு பொருளை ஆர்டர்ச் செய்தால் ஒரு கண்காணிப்பு எண் (tracking ID) வருமே, கிட்டத்தட்ட அதுபோலத்தான் இதுவும். உங்கள் விண்ணப்பத்தின் நிலையைத் தெரிந்துகொள்ள இந்த எண் உதவும். இந்த ARN கிடைத்ததற்கான அதிகாரப்பூர்வ ஒப்புகை, உங்களுக்கு விண்ணப்ப படிவம் ஜிஎஸ்டி பதிவு – 02 (Form GST REG-02) மூலம் வந்து சேரும்.
இதற்குப் பிறகு, ஒரு ஜிஎஸ்டி அதிகாரி (GST Officer) உங்கள் விண்ணப்பத்தின் விவரங்களைச் சரிபார்ப்பார். எல்லாம் சரியாக இருந்தால், ஜாக்பாட்! உங்கள் தொழிலுக்கான பிரத்யேக ஜிஎஸ்டி பதிவுச் சான்றிதழ் (GSTIN மற்றும் GST Registration Certificate) உங்கள் கைகளுக்கு வந்துவிடும்.
இத்துடன், ஜிஎஸ்டி (GST) பதிவு செய்வது எப்படி என்ற ஆன்லைன் சாகசத்தின் முக்கியக் கட்டங்கள் முடிவடைகின்றன. இதுவரை நாம் பார்த்ததை அடுத்ததாக ஒரு வேகமான திருப்புதலாகப் பார்ப்போம்.
மேலும் வாசிக்க : தொழில் உரிமம் : உங்கள் தொழிலைச் சட்டப்பூர்வமாக்க முதல் படி!
ஜிஎஸ்டி: இந்த அத்தியாயம் இத்துடன் சுபம்!
தகுதிநிர்ணயம், ஆவணத் தயாரிப்பு, டி.ஆர்.என். (TRN) உருவாக்கம், விண்ணப்பம், ஆதார்ச் சரிபார்ப்பு என நாம் பார்த்த அத்தனைப் படிகளையும் வெற்றிகரமாகக் கடந்து வந்துவிட்டோம். ஒரு டிஜிட்டல் சாகசத்தை முடித்த திருப்தி இப்போது உங்களுக்குள் இருக்கலாம்.
ஆக, ஜிஎஸ்டி பதிவு செய்வது எப்படி என்ற கேள்விக்கு இப்போது உங்களிடம் ஒரு தெளிவான வரைபடம் இருக்கும் என்று நம்புகிறோம். பார்த்தீர்களா? இது ஒன்றும் பெரிய ராக்கெட் அறிவியல் இல்லை. சொன்னதைச் சரியாகச் செய்தால், இந்த ஜிஎஸ்டி பதிவு (GST Registration) செயல்முறை நிச்சயம் சுலபமானதே. இந்த ஆன்லைன் பதிவுக்கு அரசாங்கம் எந்தவிதக் கட்டணத்தையும் வசூலிப்பதில்லை என்பது ஒரு ஆறுதலான செய்தி.
இருந்தாலும், ஒரு வரி செலுத்துபவர் (Taxpayer) என்ற முறையில் இந்த வழிமுறைகளில் எங்காவது ஒரு சின்ன தடுமாற்றம் ஏற்பட்டால், தயங்க வேண்டாம். ‘நானே செய்கிறேன்’ என மல்லுக்கட்டுவதை விட, ஒரு அனுபவமுள்ள பட்டயக் கணக்காளர் (Chartered Accountant (CA)) அல்லது வரி ஆலோசகர் (Tax Consultant) போன்ற நிபுணர்களின் உதவியை நாடுவது எப்போதுமே ஒரு திறமையான செயல். அது உங்கள் நேரத்தையும், தேவையில்லாத தலைவலியையும் மிச்சப்படுத்தும்.
